Oblikovanje podatkov v Excelu

Celodnevno delo s podatki v Excelu je lahko dolgočasno.

Včasih zanj ni alternative, kljub temu pa lahko z uporabo Excelovih funkcij za oblikovanje podatkov še vedno vnesete nekaj barv in jo popestrite. Oblikovanje podatkov v Excelu lahko močno poveča njegovo berljivost.

Naj vam predstavim nekatere funkcije oblikovanja v Excelu, do katerih lahko hitro dostopate prek Excelovega traku.

Recimo, da imate podatke, kot je prikazano spodaj:

Tukaj je nekaj načinov, kako lahko formatirate te podatke, da bodo videti bolje:

• Daj obrobo
• Nastavite pisavo glave krepko
• Glavam dajte barvo celice
• Poravnajte glave na sredino

Do vseh teh možnosti je mogoče hitro dostopati prek Excelovega traku in lahko izjemno poveča berljivost podatkov. Glej spodaj

Medtem ko je do osnovnih in najpogosteje uporabljenih orodij za oblikovanje podatkov mogoče dostopati prek Excelovega traku, je še veliko več. Do celotnega obsega možnosti oblikovanja lahko dostopate v pogovornem oknu Oblikuj celice. Pojavi se, ko kliknete na ikono v spodnjem desnem kotu vsake kategorije v Excelovem traku. Bližnjica na tipkovnici je Control + 1

Pogovorno okno Oblika celice je vse na enem mestu za oblikovanje vseh podatkov v Excelu. Ima naslednje možnosti

• Številka: To vam omogoča dostop do oblikovanja številk v Excelu. To je povsem nov svet zase. Več o tem preberite tukaj
• Poravnava: S to možnostjo lahko nadzorujete poravnavo besedila v Excelu. Tu velja omeniti eno dobro možnost
  • Središče čez izbor v vodoravni poravnavi. To je vedno treba dati prednost pred spajanjem in sredino. Spajanje in središče lahko ustvarjata težave med filtriranjem in razvrščanjem, vendar ta možnost ne predstavlja take težave
    
• Pisava: Celotno oblikovanje, povezano s pisavo, vključno z dodatnimi možnostmi črtanja, nadpisa in podpisa je dostopno tukaj
  
• Meja: Vse obrobne sloge in njihovo barvo lahko nadzorujete tukaj
  
• Izpolnite: Vse možnosti zapolnitve celic
  
• Zaščita: Celice lahko prek tega zaklenete ali skrijete