Označite VSAKO drugo vrstico v Excelu (z uporabo pogojnega oblikovanja)

Oglejte si video - Kako označiti nadomestno (vsako drugo vrstico) v Excelu

Spodaj je celotna pisna vadnica, če raje berete kot gledate video.

Pogojno oblikovanje v Excelu je lahko odličen zaveznik pri delu s preglednicami.

Tako preprost trik, kot je tisti, ki označi vsako drugo vrstico v Excelu, bi lahko znatno povečal berljivost vašega nabora podatkov.

Enostavno je kot PIE.

Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:

Recimo, da želite v tem naboru podatkov poudariti vsak drugi mesec (to je februar, april itd.).

To je enostavno doseči s pogojnim oblikovanjem.

Označite vsako drugo vrstico v Excelu

Tu so koraki za označevanje vsake nadomestne vrstice v Excelu:

1. Izberite niz podatkov (v tem primeru B4: D15).
2. Odprite pogovorno okno Pogojno oblikovanje (Domov-> Pogojno oblikovanje-> Novo pravilo) [Bližnjica na tipkovnici - Alt + O + D].
3. V pogovornem oknu kliknite »S formulo določite, katere celice želite formatirati”Možnost.
4. V razdelku Urejanje opisa pravila vnesite naslednjo formulo v polje:
   = MOD (ROW (), 2) = 1

5. Če želite nastaviti oblikovanje, kliknite gumb Oblika.
6. Kliknite V redu.

To je to !! Označene so nadomestne vrstice.

Kako deluje?

Zdaj pa naredimo korak nazaj in razumejmo, kako ta stvar deluje.

Celotna čarovnija je v formuli = MOD (ROW (), 2) = 1. [Formula MOD vrne preostanek, ko je število ROW deljeno z 2].

Tako se oceni vsaka celica in preveri, ali izpolnjuje merila. Zato najprej preveri B4. Ker bi funkcija ROW v B4 vrnila 4, = MOD (4,2) vrne 0, kar ne ustreza našim določenim merilom.

Tako se premakne v drugo celico v naslednji vrstici.

Tu je vrstica število celic B5 5 in = MOD (5,1) vrne 1, kar izpolnjuje pogoj. Zato označuje celotno vrstico (ker imajo vse celice v tej vrstici enako številko vrstice).

Formulo lahko spremenite glede na vaše zahteve. Tu je nekaj primerov:

• Označite vsako 2. vrstico, začenši od prve vrstice = MOD (ROW (), 2) = 0
• Označite vsak tretji red = MOD (ROW (), 3) = 1
• Označite vsak 2. stolpec =MOD (STOLPEC (), 2) = 0

Te pasovne vrstice se imenujejo tudi črte zebra in so v veliko pomoč pri povečanju berljivosti nabora podatkov.

Če nameravate to natisniti, uporabite svetle odtenke, da označite vrstice, da bodo berljive.

Bonus nasvet: Drug hiter način za označevanje nadomestnih vrstic v Excelu je pretvorba obsega podatkov v Excelovo tabelo. Kot del oblikovanja tabele Excl lahko preprosto označite nadomestne vrstice v Excelu (vse, kar potrebujete, je, da uporabite polje za preverjanje vrstnih vrstic, kot je prikazano spodaj):

Morda vam bodo všeč tudi naslednje vaje za Excel:

• Ustvarjanje toplotnega zemljevida v Excelu.
• Kako uporabiti pogojno oblikovanje v vrtilni tabeli v Excelu.
• Pogojno oblikovanje za ustvarjanje 100% zloženega stolpca v Excelu.
• Kako v Excel vstaviti več vrstic.
• Kako šteti barvne celice v Excelu
• Kako označiti prazne celice v Excelu.
• 7 hitrih in enostavnih načinov oštevilčevanja vrstic v Excelu.
• Kako primerjati dva stolpca v Excelu.
• Vstavite prazno vrstico za vsako vrstico v Excelu (ali vsaki N -ti vrstici)