Oglejte si video - Kako prešteti celice, ki vsebujejo besedilne nize
Štetje je ena najpogostejših nalog, ki jih ljudje opravljajo v Excelu. To je ena od meritev, ki se pogosto uporablja za povzemanje podatkov. Na primer, štejte prodajo, ki jo je opravil Bob, ali prodajo več kot 500 tisoč ali količino prodanega izdelka X.
Excel ima različne funkcije štetja in v večini primerov bi te vgrajene Excelove funkcije zadostovale. Spodaj so funkcije štetja v Excelu:
- COUNT - Če želite prešteti število celic, ki vsebujejo številke.
- COUNTA - Za štetje števila celic, ki niso prazne.
- COUNTBLANK - Za štetje prazne celice.
- COUNTIF/COUNTIFS - Za štetje celic, ko so izpolnjeni določeni kriteriji.
Včasih se lahko pojavijo situacije, ko morate ustvariti kombinacijo funkcij, da se štetje izvede v Excelu.
Eden takih primerov je štetje celic, ki vsebujejo besedilne nize.
Štejte celice, ki vsebujejo besedilo v Excelu
Besedilne vrednosti so lahko v različnih oblikah. Lahko bi bilo:
- Besedilni niz
- Besedilni nizi ali alfanumerični znaki. Primer - Trump Excel ali Trump Excel 123.
- Prazen niz
- Celica, ki je videti prazna, vendar vsebuje =”” ali ‘(če v celico vnesete samo apostrof, je videti prazen).
- Logične vrednosti
- Primer - TRUE in FALSE.
- Posebni znaki
- Primer - @,!, $ %.
Oglejte si spodnji niz podatkov:
Vsebuje vse kombinacije besedila, številk, praznine, posebnih znakov in logičnih vrednosti.
Za štetje celic, ki vsebujejo besedilne vrednosti, bomo uporabili nadomestne znake:
- Zvezdica (*): Zvezdica predstavlja poljubno število znakov v Excelu. Na primer, npr* lahko pomeni excel, excels, primer, strokovnjak itd.
- Vprašaj (?): Vprašalnik predstavlja en sam znak. Na primer, Tr?mp lahko pomeni Trump ali Tramp.
- Tilda (~): Za identifikacijo nadomestnih znakov v nizu.
Poglej tudi: Primeri uporabe nadomestnih znakov v Excelu.
Ustvarimo formule za štetje različnih kombinacij.
Štetje celic, ki vsebujejo besedilo v Excelu (vključno s praznimi)
Tukaj je formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
Ta formula uporablja funkcijo COUNTIF z nadomestnim znakom v merilih. Ker zvezdica (*) predstavlja poljubno število znakov, šteje vse celice, ki vsebujejo besedilne znake.
Šteje celo celice, ki imajo v sebi prazen niz (prazen niz je lahko posledica formule, ki vrača = "", ali celice, ki vsebuje apostrof). Čeprav je celica s praznim nizom videti prazna, se po tej formuli šteje.
Logične vrednosti se ne štejejo.
Štetje celic, ki vsebujejo besedilo v Excelu (razen praznih mest)
Tukaj je formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
V tej formuli je argument merila sestavljen iz kombinacije dveh nadomestnih znakov (vprašaj in zvezdica). To pomeni, da mora biti v celici vsaj en znak.
Ta formula ne šteje celic, ki vsebujejo prazen niz (apostrof ali = ””). Ker prazen niz nima nobenega znaka, ne izpolnjuje meril in se ne šteje.
Tudi logične vrednosti se ne štejejo.
Preštej celice, ki vsebujejo besedilo (brez praznih mest, vključno z logičnimi vrednostmi)
Tukaj je formula:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + PODROČJE (-(ISLOGIČNO (A1: A11))
Prvi del formule uporablja kombinacijo nadomestnih znakov (* in?). To vrne število celic, ki imajo v sebi vsaj en besedilni znak (šteje besedilo in posebne znake, vendar ne šteje celic s praznimi nizi).
Drugi del formule preverja logične vrednosti. Excel ISLOGICAL funkcija vrne TRUE, če obstaja logična vrednost, in FALSE, če ni. Dvojni negativni znak zagotavlja, da se vrednosti TRUE pretvorijo v 1, FALSE pa v 0. Funkcija Excel SUMPRODUCT nato preprosto vrne število celic z logično vrednostjo.
Ti zgornji primeri prikazujejo, kako uporabiti kombinacijo formul in nadomestnih znakov za štetje celic. Na podoben način lahko sestavite tudi formule za iskanje VSEMA ali POVPREČNEGA obsega celic na podlagi podatkovnega tipa v njem.
