V Excelu. lahko z besedilnimi funkcijami hitro spremenite velikost besedila v celici (na male, velike ali velike črke).
Spodaj je primer vsake vrste primera:
Excel PROPER funkcija - Pregled
PROPER funkcija je ena od mnogih besedilnih funkcij v Excelu.
Kaj to naredi?
Za vnos vzame niz in vrne niz, kjer je prva črka vseh besed napisana z veliko začetnico, vsi preostali znaki pa z malimi črkami.
Kdaj ga uporabiti?
Uporabite ga, če imate besedilni niz in želite z veliko začetnico vsake besede v besedilnem nizu narediti vse druge znake z malimi črkami. To se lahko zgodi, če imate imena v različnih oblikah in jih želite uskladiti z veliko začetnico prvega imena in priimka.
Sintaksa pravilne funkcije
= PRAVILNO (besedilo)
- besedilo - besedilni niz, v katerem želite z veliko začetnico vsake besede.
Primeri uporabe funkcije PROPER
Tukaj je nekaj praktičnih primerov, ki vam pokažejo, kako deluje funkcija PRAVILNO na Excelovem delovnem listu.
Primer 1 - Usklajevanje imen
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj:
Imena v tem naboru podatkov so neskladna.
Za njihovo skladnost lahko uporabite funkcijo PROPER (kjer je prva abeceda vsakega imena napisana z veliko začetnico, ostale pa majhne).
Spodnja formula bi to naredila:
= PRAVILNO (A2 & "" & B2)
V zgornji formuli uporabljam operator ampersand za dodajanje besedila v celice v stolpcih A in B, nato pa funkcija PROPER združeni niz uskladi.
Primer 2 - Usklajevanje naslova
Tako kot imena, ga lahko uporabite tudi za skladnost naslova.
Spodaj je primer nabora podatkov, kjer so naslovi v neskladni obliki:
Za pripravo vseh teh naslovov v skladni obliki lahko uporabite spodnjo formulo:
= PRAVILNO (A2)
Upoštevajte, da ta formula deluje odlično, če pa želite kodo stanja (na primer CA, NV, NY) z velikimi črkami, to ne bo storjeno samo s funkcijo PROPER.
V tem primeru morate uporabiti naslednjo formulo:
= PRAVILNO (LEVO (A2, NAJDI ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1))) & DESNO (A2, LEN (A2) -FIND ("@", SUBSTITUTE (A2, ",", "@", LEN (A2) -LEN (SUBSTITUTE (A2, ",", ""))), 1) )
Iz te vadnice lahko dobite predstavo o tem, kako deluje ta formula.
Funkcija PROPER deluje tako, da analizira nebesedilne znake v nizu. Ko najde nebesedilni znak, zapiše naslednji naslednji znak. Čeprav se v večini primerov to odlično obnese, v nekaterih primerih to morda ne bo delovalo po pričakovanjih. Na primer, če v besedilu uporabite formulo - to je super - to vam bo dalo rezultat kot To je super. Ker za velikim znakom piše besedilo, ki ni besedilo, v tem primeru to naredi z apostrofom.Nekaj koristnih stvari o funkciji PROPER:
- Funkcija PROPER vpliva le na prvi znak vsake besede v besedilnem nizu. Vsi ostali znaki ostanejo nespremenjeni.
- Zapiše prvo črko katere koli besede, ki sledi znaku brez besedila. Na primer: = PRAVILNO (pozdrav, excel) vrača Pozdravljeni, Excel
- Funkcije PROPER ne spreminjajo številk, posebnih znakov in ločil.
- Če uporabite ničelni znak (ali sklic na prazno celico), bo vrnil ničelni znak.
Druge uporabne Excelove funkcije:
- Excel FIND funkcija: Funkcijo Excel FIND lahko uporabite, če želite poiskati besedilni niz v drugem besedilnem nizu in poiskati njegov položaj. Vrne številko, ki predstavlja začetni položaj niza, ki ga najdete v drugem nizu. Je občutljiv na velike in male črke.
- Spodnja funkcija Excel: Funkcijo Excel LOWER lahko uporabite, če želite pretvoriti vse velike črke v besedilnem nizu v male črke. Številk, posebnih znakov in ločil ne spreminja.
- Zgornja funkcija Excel: Funkcijo Excel UPPER lahko uporabite, če želite pretvoriti vse male črke v besedilnem nizu v velika. Številk, posebnih znakov in ločil ne spreminja.
- Funkcija Excel REPLACE: Funkcijo Excel REPLACE lahko uporabite, če želite del besedilnega niza zamenjati z drugim nizom. Vrne besedilni niz, kjer je del besedila zamenjal podani niz.
- Excelova funkcija iskanja: Funkcijo Excel SEARCH lahko uporabite, če želite poiskati besedilni niz v drugem besedilnem nizu in poiskati njegov položaj. Vrne številko, ki predstavlja začetni položaj niza, ki ga najdete v drugem nizu. NI občutljiv na velike in male črke.
- Funkcija nadomestitve Excel: Excel SUBSTITUTE funkcijo lahko uporabite, če želite nadomestiti besedilo z novim določenim besedilom v nizu. Vrne besedilni niz, kjer je staro besedilo zamenjano z novim.
