Izkoristite prednosti iskanja in zamenjave v Excelu

Oglejte si videoposnetek - uporabni primeri uporabe programa Find & Replace v Excelu

Prejšnji mesec je eden od mojih kolegov dobil niz podatkov v Excelu in se je udaril v glavo, da bi ga očistil. Ker sem bil edini v pisarni ob tisti uri, me je vprašal, če lahko pomagam. Uporabil sem preprosto tehniko z uporabo Find and Replace v Excelu in vsi njegovi podatki so bili čisti in polirani. Zahvalil se mi je, spakiral stvari in zapustil pisarno.

Zahvalil se mi je, spakiral stvari in zapustil pisarno.

Excelova funkcija Najdi in zamenjaj je super zmogljiva, če jo znate najbolje uporabiti.

Uporaba FIND in REPLACE v Excelu (4 primeri)

Poišči in zamenjaj v Excelu lahko prihranite veliko časa, kar je danes najpomembnejše.

V tem blogu bom delil 4 neverjetne nasvete, ki sem jih delil s stotinami kolegov v svoji pisarni. Odziv je vedno enak - "Želim si, da bi to vedel prej. Lahko bi mi prihranil toliko trdega dela. "

#1 Spreminjanje sklicev na celice z Excelom Poišči in zamenjaj

Včasih, ko delate z veliko formulami, je treba v vseh formulah spremeniti sklic na celico. Če ga ročno spremenite v vsaki celici s formulo, bi vam lahko vzelo veliko časa.

Tukaj pride v poštev Excel Find and Replace. Referenco celice lahko zlahka najde v vseh formulah na delovnem listu (ali v izbranih celicah) in jo nadomesti z drugo referenco celice.

Recimo, da imate ogromen nabor podatkov s formulo, ki uporablja $ A $ 1 kot eno od referenc celic (kot je prikazano spodaj). Če morate zamenjati $ A $ 1 z $ B $ 1, lahko to storite s funkcijo Poišči in zamenjaj v Excelu.

Tu so naslednji koraki:

1. Izberite celice s formulo, v kateri želite zamenjati sklic. Če želite zamenjati celoten delovni list, izberite celoten delovni list.
2. Pojdite na Domov -> Poišči in izberite -> Zamenjaj (Bližnjica na tipkovnici - Control + H).
3. V pogovornem oknu Najdi in zamenjaj uporabite te podrobnosti:
   • Poiščite: $ A $ 1 (sklic na celico, ki ga želite spremeniti).
   • Zamenjaj z: $ B $ 1 (nova referenca celice).
4. Kliknite Zamenjaj vse.

S tem bi vse formule takoj posodobili z novo referenco celic.

Upoštevajte, da bi to spremenilo vse primerke sklica. Če imate na primer referenco $ A $ 1 dvakrat v formuli, bi bila oba primerka zamenjana z $ B $ 1.

#2 Iskanje in zamenjava oblikovanja v Excelu

To je kul funkcija, če želite obstoječe oblikovanje zamenjati z drugim oblikovanjem. Morda imate na primer celice z oranžno barvo ozadja in želite spremeniti vse barve ozadja teh celic v rdečo. Namesto da to počnete ročno, uporabite funkcijo Najdi in Zamenjaj, da to storite hkrati.

Tu so naslednji koraki:

1. Izberite celice, za katere želite poiskati, in zamenjajte oblikovanje. Če želite poiskati in zamenjati določeno obliko na celotnem delovnem listu, izberite celoten delovni list.
2. Pojdite na Domov -> Poišči in izberite -> Zamenjaj (Bližnjica na tipkovnici - Control + H).
3. Kliknite gumb Možnosti. S tem se pogovorno okno razširi in prikaže več možnosti.
4. Kliknite gumb Poišči obliko. Prikazal se bo spustni meni z dvema možnostma - Oblika in Izbira oblike iz celice.
   • Obliko, ki jo želite najti, lahko ročno določite s klikom na gumb Oblika ali pa izberete obliko iz celice na delovnem listu. Če želite izbrati obliko iz celice, izberite možnost »Izberi obliko iz celice« in nato kliknite celico, iz katere želite izbrati obliko.
   • Ko izberete celico iz celice ali jo ročno določite v pogovornem oknu celice za oblikovanje, boste to videli kot predogled na levi strani gumba za oblikovanje.
5. Zdaj morate določiti želeno obliko namesto tiste, ki ste jo izbrali v prejšnjem koraku. Kliknite gumb Zamenjaj z obliko. Prikazal se bo spustni meni z dvema možnostma - Oblika in Izbira oblike iz celice.
   • Lahko ga ročno določite s klikom na gumb Oblika ali pa izberete obstoječo obliko na delovnem listu s klikom na celico, ki jo ima.
   • Ko izberete celico iz celice ali jo ročno določite v pogovornem oknu celice za oblikovanje, boste to videli kot predogled na levi strani gumba za oblikovanje.
6. Kliknite gumb Zamenjaj vse.

S to tehniko lahko zamenjate veliko stvari pri oblikovanju. Lahko pobere in zamenja oblike, kot so barva ozadja, obrobe, vrsta pisave/velikost/barva in celo združene celice.

#3 Dodajanje ali odstranjevanje preloma vrstice

Kaj storite, ko morate iti na novo vrstico v celici Excel.

Pritisnite Alt + Enter.

In kaj storite, če želite to razveljaviti?

Izbrišete ga ročno … kajne?

Predstavljajte si, da imate na stotine prelomov vrstic, ki jih želite izbrisati. ročno odstranjevanje prelomov vrstic lahko traja veliko časa.

Tukaj je dobra novica, tega vam ni treba narediti ročno. Excel Find and Replace ima kul trik v rokavih, s katerim se bo to zgodilo v hipu.

Tu so koraki za odstranitev vseh prelomov vrstic hkrati:

1. Izberite podatke, iz katerih želite odstraniti prelome vrstic.
2. Pojdite na Domov -> Poišči in izberite -> Zamenjaj (Bližnjica na tipkovnici - Control + H).
3. V pogovornem oknu Poišči in zamenjaj:
   • Poiščite kaj: pritisnite Control + J (morda ne boste videli ničesar, razen utripajoče pike).
   • Zamenjaj z: Znak preslednice (enkrat pritisnite preslednico).
4. Kliknite Zamenjaj vse.

In Woosh! To bi čarobno odstranilo vse prelome vrstic z vašega delovnega lista.

#4 Če želite odstraniti besedilo z nadomestnimi znaki

Ta mi je prihranil ure. Dobil sem seznam, kot je prikazano spodaj, in besedilo sem moral odstraniti med oklepaji.

Če imate ogromen nabor podatkov, lahko odstranitev oklepajev in besedila med njimi traja ure. Toda Find and Replace v Excelu lahko to stori v manj kot 10 sekundah.

1. Izberite podatke
2. Pojdite na domačo stran -> Najdi in izberite -> Zamenjaj (bližnjica na tipkovnici - Control + H)
3. V pogovornem oknu Poišči in zamenjaj:
   • Najdi kaj: (*)
     Opomba Uporabil sem zvezdico, ki je nadomestni znak, ki predstavlja poljubno število znakov.
   • Zamenjaj z: Pustite to polje prazno.

Upam, da vam bodo ti nasveti v pomoč. Če obstajajo še kakšni triki, ki so vam pomagali prihraniti čas, ga delite z nami !!

Morda vam bodo všeč tudi naslednji Excelovi nasveti in vaje:

• 24 Excelovih trikov, s katerimi boste lahko jadrali skozi vsakodnevno delo.
• 10 izjemno čistih načinov za čiščenje podatkov v Excelovih preglednicah.
• 10 Excelovih nasvetov za vnos podatkov, ki jih ne smete zamuditi.
• Trpite zaradi počasnih Excelovih preglednic? Preizkusite teh 10 nasvetov za pospešitev.
• Kako filtrirati celice s krepkim oblikovanjem pisave v Excelu.
• Kako prenesti podatke v Excelu.