Pri delu z več delovnimi listi v Excelu boste včasih morali urediti isto celico na vseh delovnih listih (ali uporabiti določeno oblikovanje iste celice/obsega na vseh listih).
Z lahkoto lahko skupinske delovne liste v Excelu tako da lahko spremembe naredite naenkrat (namesto da bi šli na vsak list enega za drugim in jih spreminjali).
Na primer, recimo, da imate delovni zvezek z več delovnimi listi (po en za vsak mesec). Zdaj želite v te podatke v celico A7 na vse te liste dodati nov element (prenosni računalnik).
Z možnostjo združevanja delovnih listov v Excelu lahko najprej združim vse liste, nato pa moram enkrat narediti ta vnos in samodejno bo dodan na vse liste.
Poglejmo različne scenarije, v katerih lahko razvrstite liste v Excelu, in nekaj pomembnih stvari, ki jih morate upoštevati.
Združite nekaj izbranih delovnih listov
Včasih. morda boste želeli združiti le nekatere posebne delovne liste in jih spremeniti.
To pogosto počnem, ko moram skriti nekaj delovnih listov. Namesto da skrivam te enega po enega, te liste preprosto združim in nato vse te naenkrat skrijem.
Če imate veliko delovnih listov in jih želite združiti v nekaj, sledite spodnjim korakom:
- Izberite enega od listov, ki jih želite združiti.
- Držite tipko Control na tipkovnici
- Z miško/sledilno ploščico izberite vse liste, ki jih želite združiti (pri tem držite tipko Control)
- Pustite kontrolni ključ
Zgornji koraki bi združili vse izbrane delovne liste.
Prav tako boste lahko vizualno videli združene liste (barva se spremeni v svetlo sivo, kot je prikazano spodaj).
Ko združite liste, se vse, kar delate na aktivnem listu, izvede tudi na vseh drugih združenih listih. Na primer, če bodo ti listi združeni, če vnesem katero koli besedilo v celico A1 v aktivnem listu, bo dodano tudi v celico A1 v vse druge razvrščene liste.
To je lahko v pomoč, če želite vnesti isto formulo v isto celico na več listih. Ali pa spremenite oblikovanje na vseh listih. Torej, namesto da to počnete enega po enega, lahko te liste preprosto združite in naredite, kar želite, samo enkrat v aktivnem listu.
Opomba: Ko združite delovne liste v Excelu, se pred imenom delovnega zvezka doda beseda Skupina. To je tudi hiter način za preverjanje, ali ima delovni zvezek združene liste ali ne.To lahko uporabite tudi za vnos formul, spreminjanje/uporabo oblikovanja celic, dodajanje/brisanje vrstic in stolpcev itd. Vse te spremembe bodo uporabljene za vse združene liste.
Nasvet za profesionalce: Če želite združiti zaporedne liste v Excelu, lahko izberete prvi delovni list, pridržite tipko Shift in nato izberete zadnji delovni list. S tem boste izbrali vse delovne liste na sredini.
Pozor: Ko združite nekaj izbranih delovnih listov, ti ostanejo združeni, tudi če kliknete na druge razvrščene liste. Na primer, če ste razvrstili liste Jan, Mar in Apr in preidete z lista Jan na list Mar, bodo ti še vedno ostali združeni.Razporedi nekaj izbranih delovnih listov
Če ste že združili nekatere ali vse delovne liste in želite razčleniti nekatere posebne delovne liste, lahko to tudi storite.
Spodaj je opisano, kako razgradite nekaj izbranih delovnih listov:
- Držite tipko Control
- Kliknite vse liste, ki jih želite razgraditi
- Pustite tipko Control
S tem boste razčlenili izbrane liste, ostali listi pa bodo ostali združeni.
Združite vse delovne liste
Če želite na hitro izbrati in združiti vse delovne liste, lahko uporabite spodnje korake:
- Z desno tipko miške kliknite kateri koli zavihek delovnega lista
- Kliknite možnost »Izberi vse liste«
Drug hiter način za združevanje vseh delovnih listov v Excelu je uporaba tipke Shift:
- Izberite prvi delovni list (najbolj levi zavihek)
- Držite tipko Shift
- Kliknite na zadnji list v delovnem zvezku (skrajno desni zavihek)
- Pustite tipko Shift
Razdeli vse delovne liste
Če želite razčleniti vse delovne liste naenkrat, uporabite spodnje korake:
- Z desno tipko miške kliknite kateri koli zavihek združenega delovnega lista
- Kliknite Razporedi liste
Drug način za razgradnjo vseh listov je, da kliknete kateri koli zavihek lista (razen zavihka aktivnega lista).
Previdno pri združevanju listov
Ko združujete delovne liste, je možno, da ste pozabite razstaviti te liste in še naprej delati na tem. To bi pomenilo, da se bo vse, kar naredite, ko so listi združeni, zgodilo v vseh združenih listih.
To še posebej velja, če združite le nekatere posebne liste. V tem primeru, tudi če greste na druge liste (ki so prav tako del skupine), to ne bi razgrupiralo listov.
Kako se temu izogniti?
Pri delu z združenimi listi ste lahko previdnejši. Obstaja nekaj vizualnih znakov, ki vam lahko pomagajo opaziti, da so listi v združenem načinu:
- Ime delovnega zvezka doda besedo [Skupina] v ime (na koncu)
- Združeni listi so v nekoliko drugačni barvi (svetlo sivi)
Druga stvar, ki jo lahko naredite, da zaradi tega ne izgubite dela, je, da ustvarite varnostno kopijo. V najslabšem primeru vam bo omogočilo, da se vrnete na delo (preden ste razvrstili liste).
Kljub vsem vizualnim namigom sem videl ljudi (tudi sebe), ki so se zapletli, ker so pozabili odlepiti liste. Zato bodite še posebej previdni pri uporabi funkcije združevanja listov
Upam, da vam je bila ta vadnica v Excelu uporabna.
