✅ Kako ustvariti nadzorno ploščo KPI v Excelu (2. del od 3)

Kazalo

Oglejte si video - Ustvarjanje nadzorne plošče KPI v Excelu - 2. del

Ta vadnica je del tridelne serije vadnic Excel KPI Dashboard:

Nadzorna plošča KPI v Excelu - 1. del: Tabela dinamičnega razprševanja.
Nadzorna plošča KPI v Excelu - 2. del: Dinamična razlaga.
Nadzorna plošča KPI v Excelu - 3. del: Dinamično pridobivanje podatkov + grafikon.

V prejšnjem članku te 3 -delne serije "Nadzorna plošča KPI v Excelu" smo se naučili ustvariti dinamični razpršeni grafikon.

Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Nadzorna plošča KPI v Excelu - 2. del

V tem članku vam bom pokazal:

Kako označiti podjetje na grafikonu, ko izberete njegovo ime
Kako iz grafikona ustvariti dinamično interpretacijo za izbrano podjetje

Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke

Označevanje izbranega podjetja na razpršilni tabeli

Če želimo to omogočiti, moramo ustvariti spustni meni z imeni vseh podjetij. Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Ta spustni meni v Excelu je mogoče narediti s funkcijo preverjanja podatkov. Ko imamo spustni seznam na mestu, moramo v razpršeno lestvico dodati novo serijo, tako da bo podatkovna točka podjetja poudarjena, ko na spustnem seznamu izberemo podjetje. Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Če želimo to ustvariti, moramo narisati drugo serijo, ki ima samo eno podatkovno točko (za podjetje, ki ga izberemo). Tukaj je podroben vodič o tem, kako to narediti - Spot podatkovna točka v Excelovem razpršitvenem grafikonu.

Ko postavite grafikon, je naslednji korak ustvarjanje dinamične interpretacije za izbrano podjetje.

Dinamična razlaga podatkovne točke v grafikonu

Ta ideja se mi je porodila, ko sem delal z nekaj prodajalci v svoji prejšnji organizaciji. V Excelu smo ustvarili nadzorno ploščo KPI, ki je imela podoben dinamični razpršeni grafikon, ki je poudarjal tudi podatkovno točko izbranega podjetja.

Medtem ko sta bila grafikon in označena podatkovna točka dobra vizualizacija, so se nekateri še vedno trudili hitro razlagati grafikon. Da bi to rešili, smo pripravili funkcijo dinamične interpretacije.

Ta funkcija dinamične interpretacije vam omogoča, da z besedami dinamično prikažete besedilo, ki opisuje vpoglede v grafikon. Nekaj, kot je prikazano spodaj:

Čeprav sem uporabil splošna imena KPI, je lahko dober primer prikaz grafikona dobička proti stroškom, kjer bi lahko bila razlaga - "Kljub stroškom montaže je Com 1 uspelo povečati svoje marže" ALI "Naraščajoči stroški vodijo k zmanjšanju donosnosti za Com 1"

Če želimo to ustvariti, moramo ustvariti dinamično besedilo za vse štiri kvadrante. Na primer, za spodnji levi kvadrant (vrednost osi X <50% in vrednost osi Y <50%) bi bilo besedilo »Com 1 zaostaja v obeh KPI-jih«. Podobno moramo ustvariti besedilo za vse štiri kvadrante. Tu bi bila imena podjetja in imena KPI tista, ki jih izbere uporabnik.

Podatkovna točka, narisana na razpršenem grafikonu, bi ležala v katerem koli od štirih kvadrantov. Zdaj moramo samo preveriti vrednosti osi X in Y za podjetje ter izbrati besedilo iz ustreznega kvadranta. Na primer, če sta vrednosti osi X in Y manjši od 50%, je to spodnji levi kvadrant itd.

Na podlagi kvadranta je izbrano ustrezno besedilo in povezano z besedilnim poljem na nadzorni plošči.

V naslednjem in zadnjem delu te serije vam bom pokazal, kako izvleči seznam podjetij na podlagi njihovega položaja na razpršenem grafikonu (po kvadrantih), ter ustvariti grafični grafikon za prikaz uspešnosti na ravni podjetja v primerjavi s podobnimi.

Vmes mi sporočite, kaj mislite? Pustite svoje misli v oddelku za komentarje.

Ostanite z nami 🙂