Oglejte si video - Ustvarjanje nadzorne plošče KPI v Excelu - 1/3. Del
Naučite se natančnih korakov za ustvarjanje nadzornih plošč svetovnega razreda v Excelu. Pridružite se Tečaj nadzorne plošče Excel.
Nadzorna plošča ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) je ena najpogosteje uporabljenih nadzornih plošč v poslu.
Njegov primarni cilj je prikazati uspešnost ključnih KPI -jev in zagotoviti primerjalni pogled na druge KPI -je ali podjetja.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako ustvariti nadzorno ploščo KPI v Excelu.
To je izboljšana različica nadzorne plošče, ki sem jo lani ustvaril v svoji prejšnji vlogi finančnega analitika/analitika podatkov.
To vadnico Excel KPI Dashboard sem razdelil na tri dele:
- Nadzorna plošča KPI v Excelu - 1. del: Tabela dinamičnega razprševanja.
- Nadzorna plošča KPI v Excelu - 2. del: Dinamična razlaga.
- Nadzorna plošča KPI v Excelu - 3. del: Dinamično pridobivanje podatkov + grafikon.
Cilj: Imamo podatke o KPI 100 podjetij, cilj pa je ustvariti nadzorno ploščo, ki bi pomagala pri prepoznavanju ključnih računov glede na uspešnost. Poleg primerjalnega pogleda bi moral uporabniku omogočiti tudi podrobnejšo analizo posameznih podjetij.
Nadzorna plošča KPI v Excelu - 1. del
Naj vam najprej pokažem, kako izgleda končna nadzorna plošča KPI:
Na tej nadzorni plošči kazalnika uspešnosti (KPI) lahko uporabnik izbere KPI, ki jih mora primerjati. Takoj bi posodobil tabelo razpršitve z razpršitvijo vseh 100 podjetij po štirih kvadrantih. To je odličen način za segmentiranje podjetij glede na uspešnost.
Zgoraj desno (na nadzorni plošči) ima uporabnik gumbe z možnostmi, da izbere kvadrant in dobi seznam vseh podjetij v tem kvadrantu.
Pod njim je grafični grafikon, ki prikazuje KPI vs. Primerjava povprečnih vrst za izbrano podjetje.
Ta postopek ustvarjanja armaturne plošče sem razdelil na 3 dele. V današnjem članku vam bom pokazal, kako ustvariti dinamični razpršeni grafikon.
Kliknite tukaj, če želite prenesti primer datoteke
Nadzorna plošča KPI v Excelu - grafikon dinamičnega razpršitve
Imam podatke o KPI za 100 podjetij. Za namene te nadzorne plošče pokličimo ta podjetja Com 1, Com 2 itd … in KPI -ji so KPI 1, KPI 2, KPI 3 in KPI 4. Podatki so videti spodaj:
- Nadzorna plošča obsega 3 delovne liste - „Podatki“, „Izračun“ in „Nadzorna plošča“.
- Skoraj vedno je dobra ideja pretvoriti surove podatke v Excelovo tabelo. V tem primeru sem to tabelo poimenoval KPIData.
- Na list Nadzorna plošča vstavite 2 kombinirano polje ActiveX. Vnos v to kombinirano polje bi bilo ime KPI -jev (KPI 1, KPI 2…), vsako kombinirano polje pa je povezano s celico na listu za izračun.
- Zdaj moramo ustvariti nabor podatkov za grafikon (ti podatki so na delovnem listu Izračun). Ker se grafikon posodobi, ko spremenite spustni meni, morajo biti podatki odvisni od izbire. To lahko storimo s kombinacijo formule INDEX in ROWS. Tukaj je:
- Os X: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: A15), $ B $ 8+1)
- Os Y: = INDEX (KPIData, ROWS ($ A $ 15: B15), $ B $ 9+1)
- Zdaj se ti podatki vnesejo v razpršeni grafikon. Ker so podatki odvisni od spustnih seznamov Combo Box, se grafikon takoj posodobi, takoj ko se spremeni spustni izbor.
Prenesite datoteko z vzorcem
Ta preprost dinamični razpršeni grafikon je zelo koristen, če želite na podlagi uspešnosti KPI znižati število podjetij.
V naslednji članek te serije vam bom pokazal, kako na tem grafikonu opaziti podjetje in kako do dinamične razlage grafikona (v besedilnem polju pod grafikonom).
Povej mi, kaj misliš? Pustite svoje misli v oddelku za komentarje.
Ostanite z nami … V naslednjem članku vas čakajo še odlične stvari excel (Nadzorna plošča KPI v Excelu - 2. del) 🙂
Druge vaje za nadzorno ploščo Excel:
- Nadzorne plošče Excel - primeri, najboljše prakse in viri.
- Nadzorna plošča Game of Thrones v Excelu.
- Nadzorna plošča Excel: vizualizirana sezona 2014–15 Premier League.
- Nadzorna plošča KPI podjetja Chandoo - Serija 6 delov.
