Excel ima nekaj res pametnih funkcij, ki so lahko v mnogih primerih zelo koristne (včasih pa tudi frustrirajoče).
Eno takšnih področij je, ko vnesete številke v Excel. Včasih Excel te številke samodejno spremeni v datume.
Če na primer vnesete 1/2 v Excelu, bo Excel to samodejno spremenil na 01-02-2020 (ali 02-01-2020, če ste v ZDA)
Podobno, če vnesete 30. 6. 2020, Excel predpostavlja, da želite vnesti datum, in to spremeni v datum (kot je prikazano spodaj)
Čeprav je to v večini primerov tisto, kar želite, a kaj, če tega ne želim. Kaj pa, če preprosto želim natančno besedilo 30-06-2020 ali ulomek 1/2.
Kako preprečim Excelu spreminjanje številk na datume?
O tem govori ta vadnica.
V tej vadnici Excel vam bom pokazal dva zelo preprosta načina, da Excelu preprečite spreminjanje številk v besedilo.
Preden pa vam pokažem metode, naj hitro razložim, zakaj Excel to počne.
Zakaj Excel spremeni številke v besedilo?
Čeprav Excel to počne lahko frustrirajoče, poskuša pomagati.
V večini primerov, ko ljudje vnesejo številke, ki lahko predstavljajo tudi veljavne oblike datumov v Excelu, bo te številke samodejno pretvoril v datume.
In to samo ne pomeni, da spremeni obliko, ampak dejansko spremeni osnovno vrednost.
Če na primer vnesete 3. 3. 2020 (ali 6. 3. 2020, če ste v ZDA in uporabljate obliko datuma v ZDA), Excel spremeni vrednost celice v 44012, kar je številčna vrednost datuma.
Onemogočite Excelu samodejno spreminjanje številk v datume
Edini način, da Excelu preprečite spreminjanje teh številk (ali besedilnega niza) v datume, je, da ga počistite tako, da mu sporočite, da to niso številke.
Poglejmo, kako to storiti.
Spremenite obliko besedila
Najlažji način, da Excel razume, da do danes ne bi smel spreminjati številke, je, da določite obliko celice kot besedilo.
Ker so datumi shranjeni kot številke, bo Excel pri oblikovanju besedila celice razumel, da naj bi bila vnesena številka v besedilni obliki in ne pretvorjena v datum.
Spodaj je opisano, kako lahko Excelu preprečite spreminjanje številk na datume:
- Izberite celico ali obseg celic, v katerih želite oblikovati besedilo
- Kliknite zavihek Domov
- V skupini Številka kliknite ikono zaganjalnika pogovornega okna (ali pa uporabite bližnjico na tipkovnici Control + 1).
- V pogovornem oknu Oblikovanje celic v možnosti kategorije kliknite Besedilo
- Kliknite V redu
Zgornji koraki bi spremenili obliko celice v besedilo. Ko vnesete katero koli številko, na primer 30-06-2020 ali 1/2, Excel teh ne bo pretvoril v obliko datuma.
Pogovorno okno Oblikovanje celic lahko odprete tudi tako, da izberete celico, z desno miškino tipko kliknete nanjo in nato kliknete možnost Oblikuj celico.
Opomba: Pred vnosom številke morate spremeniti obliko. Če to storite po vnosu številke, bo to spremenilo obliko v besedilo, vendar boste dobili številčno vrednost datuma in ne natančno število/niz besedila, ki ste ga vnesli.Ta metoda je najbolj primerna, kadar morate spremeniti obliko razpona celic. Če morate to narediti le za nekaj celic, je najbolje, da uporabite naslednjo metodo apostrofa
Preberite tudi: Kako pretvoriti serijske številke v datume v Excelu (2 preprosta načina)
Pred številko dodajte apostrof
Če morate vnesti samo številko v nekaj celicah in ne želite, da jo Excel do danes spremeni, lahko uporabite to preprosto tehniko.
Pred vnosom številke dodajte znak apostrofa (kot je prikazano spodaj).
Ko na samem začetku dodate apostrof, Excel to celico obravnava kot besedilo.
Čeprav ne vidite znaka apostrofa, lahko vizualno vidite, da bi bile številke poravnane v levo (kar pomeni, da je besedilo).
Privzeto so vse številke poravnane v desno, vse vrednosti besedila pa v levo.
Druga prednost uporabe znaka apostrofa je, da lahko še vedno uporabite iskalne formule (na primer VLOOKUP ali MATCH) z vrednostjo v celici. Apostrof se pri teh funkcijah ne upošteva.
To metodo lahko uporabite tudi za spreminjanje obstoječih datumov v besedilo. Na primer, če imate v celici 30.06.2020, lahko preprosto dodate apostrof (') na začetku in datum bo spremenjen v besedilo
Včasih lahko v zgornjem levem delu celice vidite zeleni trikotnik, kar pomeni, da so bile številke v teh celicah shranjene kot besedilo. Ker pa v tem primeru želimo ravno to, lahko te zelene trikotnike prezrete ali pa kliknete nanj in nato izberete možnost Prezri napako, da izgine.
Čeprav so te metode odlične, kaj pa, če imate stolpec, poln datumov, ki jih želite uporabiti kot besedilo in ne kot datume. Tukaj je nekaj preprostih načinov, s katerimi lahko pretvorite datum v besedilo v Excelu.
Upam, da vam je bila ta vadnica v Excelu uporabna!
