Kako nastaviti območje tiskanja v Excelovih delovnih listih

Oglejte si video - Kako nastaviti območje tiskanja v Excelu

Če morate svoje delo natisniti v Excelu, bi vam ta nasvet prihranil nekaj papirjev. S tem lahko nastavite območje tiskanja v Excelovih delovnih listih, tako da se natisne samo tisti del delovnega lista.

Ta tehnika bi lahko bila uporabna, če želite natisniti le del poročila ali pa obstaja del poročila, ki ga morate pogosto natisniti.

Območje tiskanja v Excelovih delovnih listih

Območje tiskanja je vrsta celic (sosednjih ali neslednih), ki jih določite za tiskanje, kadar koli natisnete ta delovni list. Na primer, namesto da natisnem celoten delovni list, če želim natisniti samo prvih 10 vrstic, lahko prvih 10 vrstic nastavim kot območje tiskanja.

V tej vadnici se boste naučili:

• Kako nastaviti območje tiskanja v Excelovih delovnih listih.
• Kako spremeniti območje tiskanja v Excelu.
• Kako počistiti območje tiskanja v Excelu.

Kako nastaviti območje tiskanja v Excelovih delovnih listih

Tukaj je nekaj korakov za nastavitev območja tiskanja v Excelu:

• Na tem Excelovem delovnem listu izberite obseg celic, ki jih želite nastaviti kot območje tiskanja.
• Pojdite na Postavitev strani -> Nastavitev strani -> Tiskano območje -> Nastavi tiskalno območje.
  • S tem bodo izbrane celice nastavljene kot območje tiskanja. Ustvari tudi imenovano območje za izbrano območje (ime Print_Area bi bilo vidno v polju z imenom).

Ko boste natisnili ta delovni list, bo natisnjeno samo nastavljeno območje tiskanja.

Tukaj je nekaj pomembnih stvari, ki jih morate vedeti, ko nastavite območje tiskanja v Excelovih delovnih listih.

• Na delovnem listu je lahko več področij za tiskanje, ki pa so natisnjena ločeno. Če želite izbrati več področij, pridržite tipko Control in izberite z miško.
• Območje tiskanja, navedeno z zgornjimi koraki, je značilno samo za ta delovni list. Tako lahko na različnih delovnih listih nastavite različna območja tiskanja.
• Ko shranite delovni zvezek, Excel shrani tudi območje tiskanja. Ko naslednjič odprete delovni zvezek, bo območje za tiskanje še vedno tam.
• Ko nastavite območje tiskanja na različnih delovnih listih, se za vsak delovni list ustvari imenovano območje Print_Area.

Kako spremeniti območje tiskanja v Excelu

Če želite obstoječemu področju tiskanja dodati celice:

• Izberite celice, ki jih želite dodati.
• Pojdite na Postavitev strani -> Nastavitev strani -> Tiskano območje -> Dodaj območje tiskanja.
  • Upoštevajte, da bi bila možnost Dodaj območje tiskanja vidna le, če imate na delovnem listu Excel obstoječe območje tiskanja.

To bi spremenilo območje tiskanja in vključilo nove celice.

Pri spreminjanju območja tiskanja v Excelu morate vedeti nekaj stvari:

• Če novo območje tiskanja ne meji na obstoječe območje tiskanja, bi Excel ustvaril novo območje tiskanja in ga natisnil ločeno na drugi strani. Če pa meji na obstoječe območje tiskanja, bi ga združili in natisnili na istem listu.
• Ko na območje tiskanja dodate dodatne celice, se imenovani obseg Print_Area spremeni. Imenovani obseg lahko neposredno uredite, da spremenite območje tiskanja.

Kako počistiti območje tiskanja v Excelu

Tu so koraki za čiščenje območja tiskanja:

• Kliknite kjer koli na delovnem listu, s katerega želite počistiti območja tiskanja.
• Pojdite na Postavitev strani -> Nastavitev strani -> Tiskano območje -> Počisti območje tiskanja.

S tem boste počistili vsa območja tiskanja (če ste nastavili več kot en obseg celic).

Če želite odstraniti le nekaj celic in ne počistiti celotnega območja tiskanja, uredite obseg imen v upravitelju imen.