Ko delate s podatki v Excelu, se boste večinoma morali ukvarjati z decimalkami (še posebej, če delate z valutnimi podatki ali računovodskimi številkami).
V poskusu, da bi Excel postal pametno in uporabniku prijaznejše orodje, obstaja nekaj vgrajenih funkcij, ki na koncu rahlo razdražijo.
Če delate z decimalkami, se boste verjetno soočili s takšno težavo.
Naj razložim!
Če v celico v Excelu vnesete 10,00, bi to samodejno pretvorilo v 10, tako da bi za decimalko odstranili ničle. Čeprav je to pametno, boste včasih morda želeli, da vse vaše številke za decimalno decimalko prikažejo določeno število števk, tudi če so to ničle.
V tej vadnici vam bom pokazal, kako samodejno doda decimalke številkam v Excelu.
Oblikujte celice za prikaz fiksne dolžine števila za decimalno vejico
V nekaterih primerih boste morda želeli imeti dosledne številke, kjer sta za decimalno vejico vedno dve ali tri številke (kot je prikazano spodaj).
Čeprav Excel tega privzeto ne dovoljuje (saj ne dovoljuje le ničle po decimalni številki), lahko to preprosto spremenite tako, da spremenite oblikovanje številk po meri celic.
Spodaj so navedeni koraki za zagotovitev, da bodo vaše številke za decimalno vejico vedno prikazane vsaj 2 številki.
- Izberite celice s številkami, kamor želite dodati decimalno vejico
- Kliknite zavihek »Domov«
- V skupini Število kliknite zaganjalnik pogovornega okna (majhna, nagnjena puščica v spodnjem desnem kotu skupine). lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici Control + 1
- Na zavihku Število v možnostih kategorije izberite Številka
- Spremenite vrednost »Decimal places« na 2 (ali 3, če želite tri decimalne številke)
- Kliknite V redu
Zgornji koraki bi zagotovili, da bodo vse številke za decimalno vejico zdaj prikazane dve.
Tudi če imate celo število, se tem številkam samodejno doda decimalna vejica in dve ničli za decimalno vejico.
Če je za decimalno vejico več številk, se te zaokrožijo. Na primer, 91.333 bi se spremenilo v 91.33, 91.338 pa v 91.34.
Opomba: Čeprav vam pogovorno okno s celicami za oblikovanje daje večji nadzor nad tem, kako želimo, da se prikažejo vaše številke, če želite le, da za decimalno vejico prikažete dve številki, lahko to storite tudi tako, da izberete možnost oblikovanja številk v polju možnosti spustnega formata v skupini Številka na zavihku Domov
Samodejno dodaj decimalno točko številkam med tipkanjem
Druga stvar, ki jo lahko naredite z Excelom, je samodejno vstavljanje decimalne vejice v številke bele barve, ki jih vnašate.
Na primer, če želite imeti za decimalno vejico dve številki v vseh vnesenih številkah, lahko spremenite nastavitev v Excelu, tako da preprosto vnesete številko v decimalni vejici, ki bi bila samodejno vstavljena (zmagali ste ' decimalnega zareza ne morate vnesti sami).
Spodaj so nastavitve, ki jih morate spremeniti, da to omogočite:
- Kliknite zavihek Datoteka
- Kliknite Možnosti
- V pogovornem oknu Možnosti Excel, ki se odpre, kliknite možnost »Napredno« v levem podoknu
- V možnostih urejanja omogočite nastavitev - »Samodejno vstavi ali decimalno vejico«
- Določite lahko tudi, koliko številk želite za decimalno vejico (privzeto je 2)
- Kliknite V redu
Ko je ta nastavitev omogočena, bi vsakič, ko vnesete številko v celico v Excelu, samodejno vstavila decimalno vejico pred dvema številkama.
Če na primer v celico vnesete 1, se ta pretvori v .01. Če vnesete 1234, se pretvori v 12.34
Čeprav te nastavitve na splošno ne priporočam, je dobra možnost, če ročno vnašate podatke in želite prihraniti nekaj časa.
Upoštevajte, da bi ta nastavitev vplivala le na številke, ki jih vnesete, ko nastavitev omogočite. Vse številke, ki so že bile na delovnem listu, bi ostale nespremenjene
Ko končate z vnosom podatkov, se lahko vrnete v isto pogovorno okno možnosti Excel in onemogočite to nastavitev.
To sta torej dve metodi, ki ju lahko uporabite za dodajanje decimalnih mest številkam v Excelu. Prva metoda, ki uporablja oblikovanje številk po meri, je tisto, kar bi v večini primerov potrebovali.
Če pa ročno vnašate podatke in želite prihraniti nekaj časa, če ne vnesete decimalne vejice (in še vedno dobite dosleden rezultat z decimalkami), lahko uporabite drugo metodo.
Upam, da vam je bila ta vadnica koristna.
