Enostaven izračun, na primer dodajanje vrednosti v obseg celic ali štetje vrednosti v dosegu celic, je nekaj, kar bi morali narediti pri delu s podatki v Excelu.
V nekaterih primerih boste morda morali prešteti samo tiste celice, ki izpolnjujejo določeno merilo.
In to lahko preprosto storite z COUNTIF funkcija v Excelu
V tej vadnici vam bom pokazal, kako deluje funkcija Excel COUNTIF, s preprostimi primeri dodajte podrobno razlago
Najprej poglejmo sintakso funkcije COUNTIF:
Skladnja funkcije Excel COUNTIF
= COUNTIF (obseg, merila)
kje
- obseg je obseg celic, v katerem želite šteti celice, ki izpolnjujejo pogoj
- merila je pogoj, ki ga je treba oceniti glede na obseg celic, da se celica šteje.
Primeri funkcij Excel COUNTIF
Zdaj pa poglejmo nekaj primerov, ki vam bodo pokazali, kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu.
Štejte celice z določenim nizom besedila
S funkcijo COUNTIF lahko preštejete vse celice, ki vsebujejo določen besedilni niz.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite prešteti vse celice, v katerih je besedilo Tiskalnik.
Tukaj je formula, ki bo to naredila:
= COUNTIF (A2: A9, "tiskalnik")
Zgornja formula uporablja besedilo, ki sem ga navedel kot drugi argument, kot merilo in šteje vse celice z istim besedilom (kar je »tiskalnik«)
V tem primeru sem ročno vnesel besedilo meril, lahko pa se sklicujete tudi na celico, ki vsebuje besedilo meril.
Opomba: Besedilo meril v formuli COUNTIF ne razlikuje velikih in malih črk. Tako lahko uporabim tudi 'tiskalnik' ali 'tiskalnik', saj bi bil rezultat še vedno enak
Štej celice Vrednost večja ali manjša od
Tako kot sem uporabil funkcijo COUNTIF z besedilom, jo lahko uporabim tudi s celicami, ki vsebujejo številke.
Recimo, da imam nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želim prešteti vse celice, kjer je število v stolpcu B večje od 30.
Spodaj je formula, ki bo to naredila:
= COUNTIF (B2: B10, "> 30")
Zgornja formula uporablja več kot operator s številom kot merilom. To Excel pove, naj upošteva samo tiste celice, pri katerih je vrednost večja od 30.
Uporabite lahko tudi druge operaterje, na primer manj kot (<). enako (=) in ni enako () v merilih COUNTIF.
Preštej celice, ki vsebujejo besedilni niz
Čeprav obstaja funkcija COUNTA, ki šteje celice, ki vsebujejo številke, ni vgrajene formule, ki bi lahko štela samo tiste celice, ki vsebujejo besedilni niz.
Lahko pa to preprosto storite s funkcijo COUNTIF.
Recimo, da imate nabor podatkov, kot je prikazano spodaj, in želite samo šteti število celic v besedilu (in prezreti številke).
Tukaj je formula, ki bo to naredila:
= COUNTIF (A2: A10, "*")
Zgornja formula uporablja zvezdico (ki je nadomestni znak). Zvezdica predstavlja besedilo katere koli dolžine.
Ta merila bi torej štela vse celice, kjer je kateri koli besedilni niz (poljubne dolžine). Če so celice prazne/prazne ali imajo v njih številke, se te ne bodo štele.
Nekaj dodatnih opomb
- Merila so lahko število, izraz, sklic na celico, besedilo ali formula.
- Merila, ki so besedilna ali matematični/logični simboli (na primer =,+,-,/,*), morajo biti v dvojnih narekovajih.
- V kriterijih je mogoče uporabiti nadomestne znake.
- V Excelu so trije nadomestni znaki - vprašaj (?), Zvezdica (*) in tilda (~)
- Vprašalnik (?) Se ujema s katerim koli znakom
- Zvezdica se ujema (*) s katerim koli zaporedjem znakov.
- Če želite najti dejanski vprašaj ali zvezdico, vnesite tildo (~) pred znakom.
- V Excelu so trije nadomestni znaki - vprašaj (?), Zvezdica (*) in tilda (~)
- Merila ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami ("Hello" in "hello" se obravnavata kot enaka).
- Excel COUNT funkcija.
- Excel COUNTBLANK funkcija.
- Excel COUNTIFS funkcija
- Excel funkcije
Morda vam bodo všeč tudi naslednji vadnici:
- Štejte edinstvene vrednosti v Excelu s funkcijo COUNTIF.
- Uporaba več meril v funkciji Excel COUNTIF in COUNTIFS
- Kako šteti celice, ki vsebujejo besedilne nize
- Kako šteti barvne celice v Excelu
- Štetje znakov v celici (ali obsegu celic) z uporabo formul v Excelu
